ساعت نه شب است. کرکره را تا نیمه پایین کشیدهاید، چای روی پیشخوان سرد شده و دفترچه حساب باز است. چند هفته تا یلدا مانده و بعد از آن نوبت نوروز است، همان روزهایی که قفسه هدیه کنار در ورودی بیشتر از هر بخش دیگری صندوق را پر میکند. اگر کتابفروشی دارید، این شب را میشناسید. شبی که باید تصمیم بگیرید تأمین کالای کتابفروشی برای فصل هدیه از کجا، با چه پولی و با چه ریسکی انجام شود.
این روایت درباره همان شب است و درباره اتفاقی که وقتی یک کتابفروش حسابهایش را از نو مینویسد، روی قفسه، در صندوق و حتی در کارگاهی در شهری دیگر میافتد.
دفترچهای که حالا سه ستون دارد
دفترچه حساب بیشتر کتابفروشیها این روزها سه ستون دارد: کتاب، لوازمالتحریر و هدیه. سالها پیش ستون اول تقریبا همه صفحه را پر میکرد. حالا اوضاع فرق کرده است. تیتر یک گزارش میدانی خبرگزاری دانشجو از کتابفروشیهای تهران این بود که ۷۰ درصد فروش کتابفروشیها کتاب نیست. یکی از کتابفروشهای همان گزارش گفته بود این اقلام را عمده و با چک میخرد و معمولا پیش از رسیدن سررسید، سودش را از فروش آنها برداشته است.
دلیلش پیچیده نیست. خبرگزاری مهر در گزارشی درباره وضعیت مالی کتابفروشیها حاشیه سود فروش کتاب را حدود ۲۰ درصد برآورد کرده بود، رقمی که بخشی از آن هم صرف تخفیف میشود. وقتی هر کتاب سهم کوچکی به صندوق اضافه میکند، قفسه کنار در ورودی با دفترهای چرمی و سفالهای کوچکش به ستون نگهدارنده فروشگاه تبدیل میشود. موج تعطیلی کتابفروشیها در سالهای گذشته هم نشان داد فروشگاهی که فقط به ستون اول تکیه کند، راه سختی پیش رو دارد.
نوشته های مشابه
- چرا باید برای کسب و کار خود شرکت تأسیس کنیم؟ دی 18, 1403
چرا باید برای کسب و کار خود شرکت تأسیس کنیم؟ دی 18, 1403
- اهداف حسابرسی بهمن 2, 1403
اهداف حسابرسی بهمن 2, 1403
سه تماسی که هر سال تکرار میشود
برگردیم به همان شب. برای پر کردن قفسه هدیه معمولا سه تماس لازم است و هرکدام داستان خودش را دارد.
تماس اول با کارگاه چرم است. دفترهای پارسالش زود تمام شد، اما حداقل سفارشش بالاست و پول را پیش از ارسال میخواهد. تماس دوم با سفالگری است که شمارهاش را از یک نمایشگاه گرفتهاید. پیامها دیر جواب داده میشود، عکس محصولات لابهلای گفتوگو گم شده و معلوم نیست هزینه ارسال با کیست. تماس سوم با پخشکنندهای است که چک مدتدار قبول میکند، اما مبلغ فاکتورش با پرداخت نقد فرق دارد و این فاصله را هیچوقت جداگانه نمینویسد.
هر سه تماس یک نقطه مشترک دارند. شما باید زودتر از فروش، پول بدهید یا تعهد بدهید. و اگر یکی از این سفارشها فاکتور رسمی نداشته باشد، حسابدارتان یادآوری خواهد کرد که خرید بیفاکتور با سامانه مودیان کنار نمیآید.
چکی که زودتر از فروش سررسید میشود
حالا دفترچه را ورق بزنید. فرض کنید برای یلدا و نوروز ۳۰ میلیون تومان کالای هدیه لازم دارید. سه راه پیش رو دارید. نقد بپردازید و از بودجه سفارش کتابهای زمستان کم کنید. کمتر بخرید و در اوج فصل جنس کم بیاورید. یا چک بکشید و امیدوار باشید فروش پیش از سررسید جلو بیفتد.
کتابفروشی که در آن گزارش از سود پیش از سررسید حرف میزد، روی همین امید حساب کرده بود. این امید وقتی جواب میدهد که کالا درست انتخاب شده باشد و فصل هم طبق انتظار پیش برود. سالهایی که اینطور نیست، سررسید چک زودتر از مشتری از راه میرسد و فروشگاه برای پاس کردنش سراغ پولی میرود که برای کار دیگری کنار گذاشته بود.
اگر سه راه آن شب را کنار هم بگذارید، هرکدام هزینهای دارد که در دفترچه دیده نمیشود:
راه آنچه به دست میآورید آنچه از دست میدهید پرداخت نقد کامل قفسه پر بدون بدهی نقدینگی لازم برای کتابهای تازه و هزینههای جاری خرید کمتر صندوق آرام بخشی از فروش اوج فصل و مشتریای که دست خالی برمیگردد چک مدتدار کالا بدون پرداخت فوری هزینهای نامعلوم داخل فاکتور و فشار سررسید اگر فروش عقب بیفتد
هیچکدام از این سه راه اشتباه نیست. مسئله این است که هر سه، فروشگاه را مجبور میکنند میان پر بودن قفسه و آرامش صندوق یکی را انتخاب کند.
آن سوی خط تلفن
پشت آن تماس دوم، سفالگری نشسته که او هم شبها حساب میکند. مسئولان صنایعدستی در استانهای مختلف بارها گفتهاند گره اصلی این صنعت فروش است. یکی از مسئولان صنایعدستی ایلام در گفتوگو با خبرگزاری مهر توضیح داده بود که این محصولات بیشتر در روستاها و نقاط دورافتاده و عمدتا به دست زنان تولید میشود و مشکل اصلی، رساندن آنها به بازار است.
برای این تولیدکننده نسیه دادن ممکن نیست، چون مواد اولیه را نقد خریده و چرخ کارگاهش با پول همین سفارشها میچرخد. پس وقتی شما برای پرداخت دنبال فرصت هستید و او برای دریافت عجله دارد، معاملهای که هر دو به آن نیاز دارید یا کوچک میشود یا اصلا انجام نمیشود. مشکل از هیچکدام از دو طرف نیست. مشکل از مسیری است که میان شما کشیده شده است.
از نگاه همین سفالگر، کتابفروشیهای شهرهای دیگر بازاری هستند که هیچوقت به آن دسترسی نداشته است. او نه فرصت سفر و بازاریابی دارد و نه میداند کدام فروشگاه چه چیزی میخواهد. اگر مسیری باشد که سفارش را بهموقع برساند و پولش را بیدغدغه وصول کند، همان کارگاه کوچک میتواند برای دهها قفسه در شهرهای مختلف تولید کند.
مسیری تازه برای تأمین کالای کتابفروشی
تاک روی همین مسیر ساخته شده است. این مجموعه یک پلتفرم B2R برای تأمین کالای کتابفروشی است که کتابفروشیها را مستقیم به تولیدکنندگان صنایعدستی و گیفت وصل میکند. اکنون بیش از ۵۰ تأمینکننده محصولاتشان را در این بستر عرضه میکنند. قیمت هر کالا را خود تولیدکننده تعیین میکند و کتابفروشی با همان قیمت خرید میکند.
آنچه تاک را با یک دفترچه تلفن پر از شماره کارگاه متفاوت میکند، ساختاری است که پشت هر سفارش قرار دارد:
- اطلاعات هر محصول، از ابعاد و جنس تا حداقل سفارش، گام سفارش و تعداد کارتن مادر، از پیش ثبت شده است و لازم نیست لابهلای پیامها دنبالش بگردید.
- سفارش از چند تولیدکننده در یک سبد ثبت میشود و هر تولیدکننده در مهلت مشخص آن را تأیید یا رد میکند.
- وضعیت سفارش، از انتظار تأیید تا آمادهسازی، ارسال و تحویل، در پنل فروشگاه دیده میشود.
- فاکتور رسمی طبق فرایند مالی تاک صادر میشود و برای کالای آسیبدیده یا مغایر رویه مرجوعی مشخصی وجود دارد.
نکته اصلی اما جای دیگری است. تولیدکننده پول فروشش را طبق فرایند مالی تاک دریافت میکند و منتظر سررسید فروشگاه نمیماند. همین نکته، گره آن معامله نیمهکاره را باز میکند. تاک پیش از راهاندازی این پلتفرم در بازار کتابفروشیها و زنجیره تأمین صنایعدستی کار کرده و این گره را از نزدیک دیده است.
تأمین کالای کتابفروشی با یک فهرست شروع میشود
پیش از باز کردن هر سبد خرید، یک فهرست لازم است. مشتری کتابفروشی با مشتری یک فروشگاه هدیه معمولی فرق دارد. او برای کسی کتاب انتخاب کرده و دنبال چیزی است که با همان حالوهوا جور باشد. تجربه فروشگاههایی که بخش هدیه موفقی دارند معمولا به سه لایه میرسد:
- اقلام کوچک کنار صندوق. بوکمارک چوبی یا چرمی، کارتپستال دستساز و جاکلیدیهای کوچک. اینها همان خریدهایی است که مشتری در لحظه پرداخت تصمیمش را میگیرد.
اقلام کوچک کنار صندوق.
بوکمارک چوبی یا چرمی، کارتپستال دستساز و جاکلیدیهای کوچک. اینها همان خریدهایی است که مشتری در لحظه پرداخت تصمیمش را میگیرد.
- هدیههای همراه کتاب. دفتر چرمی، جامدادی، فنجان سفالی و شمع دستساز. مشتری اینها را کنار کتاب میگذارد تا هدیهاش کامل شود.
هدیههای همراه کتاب.
دفتر چرمی، جامدادی، فنجان سفالی و شمع دستساز. مشتری اینها را کنار کتاب میگذارد تا هدیهاش کامل شود.
- چند قطعه شاخص. یک ظرف سفالی بزرگتر یا جعبه چوبی منبت که هم فروش میرود و هم به ویترین هویت میدهد. تعداد اینها کم است، اما نگاه رهگذر را به داخل فروشگاه میکشد.
چند قطعه شاخص.
یک ظرف سفالی بزرگتر یا جعبه چوبی منبت که هم فروش میرود و هم به ویترین هویت میدهد. تعداد اینها کم است، اما نگاه رهگذر را به داخل فروشگاه میکشد.
نکته دیگر همخوانی با سلیقه مشتریان خود فروشگاه است. کتابفروشیای که بیشتر کتاب کودک میفروشد، از کاردستی و اسباببازی چوبی نتیجه میگیرد و فروشگاهی که مشتریانش دانشجو و اهل مطالعهاند، از نوشتافزار دستساز. این فهرست همان چیزی است که آن شب، پیش از هر تماسی، باید روی کاغذ بیاید.
همان شب این بار با یک سبد خرید
حالا همان شب را از نو تصور کنید، این بار با تاک. بهجای سه تماس، صفحه محصولات صنایعدستی و گیفت را باز میکنید. دفترهای چرمی، سفالها و کارتپستالهای دستساز از چند تولیدکننده کنار هم هستند. حداقل سفارش هرکدام را میبینید و میدانید یک کارتن مادر چند عدد دارد و چقدر جای انبار میگیرد.
اقلامی را که پارسال زود تمام شدند به تعداد کافی در سبد میگذارید. دو محصول تازه را هم در حداقل تعداد مجاز اضافه میکنید تا ببینید مشتریهایتان چه واکنشی نشان میدهند.
نقد یا اعتباری
در مرحله پرداخت دو راه دارید. اگر نقدینگی کافی دارید، سفارش را نقدی پرداخت میکنید. اگر ترجیح میدهید پولتان برای کتابهای زمستان بماند، میتوانید پس از اعتبارسنجی رایگان از خرید اعتباری کالا برای فروشگاه استفاده کنید. در این طرح اعتبار از طریق نهاد مالی همکار تأمین میشود، فروشگاه تا سقف تأییدشده خرید میکند و سه ماه بعد مبلغ را یکجا بازمیگرداند.
اعتبار رایگان نیست و بهتر است عددش را از ابتدا بدانید. طبق شرایط فعلی، هزینه آن ماهانه ۲ درصد از مبلغ استفادهشده است. برای همان ۳۰ میلیون تومان سفارش هدیه، حساب اینطور میشود:
شرح مبلغ یا زمان سفارش با اعتبار ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان هزینه سهماهه با نرخ ساده ۲ درصد در ماه ۱٬۸۰۰٬۰۰۰ تومان مجموع بازپرداخت ۳۱٬۸۰۰٬۰۰۰ تومان زمان بازپرداخت سه ماه پس از استفاده، بهصورت یکجا
جزئیات نهایی پیش از استفاده در قرارداد اعلام میشود. تفاوت اصلی با چک مدتدار این است که هزینه مدتدار بودن از قبل و جداگانه روشن است و داخل مبلغ کالا پنهان نمیشود.
تقویم سررسید را کنار تقویم فروش بگذارید
اعتبار سهماهه وقتی بیشترین کمک را میکند که سررسیدش بعد از فصل فروش همان کالا باشد. در آن صورت پول بازپرداخت از فروش خود کالا تأمین شده است:
زمان خرید فصل فروش سررسید تقریبی اوایل آذر یلدا اوایل اسفند اواسط دی نوروز اواسط فروردین اوایل فروردین روز معلم اوایل تیر اوایل مرداد بازگشایی مدارس اوایل آبان
اگر همه چیز طبق برنامه پیش برود
پس از تأیید سفارش، هر تولیدکننده بسته خودش را آماده و ارسال میکند و شما مسیرش را در پنل دنبال میکنید. کارتنها را هنگام تحویل باز میکنید. اگر فنجانی ترک خورده باشد، بهجای چانه زدن تلفنی با کارگاه، آن را طبق رویه مرجوعی ثبت میکنید.
شب یلدا قفسه کنار در پر است. مشتریای که برای دخترش رمان میخرد، دفتر چرمی را هم کنار آن میگذارد. فاکتورهای رسمی در پوشه حسابداری است و حسابدارتان این بار سؤالی ندارد. در همان روزها، سفالگری که فنجانها را ساخته پول فروشش را گرفته و برای نوروز گل تازه آماده میکند.
آخر فصل که دفترچه را باز میکنید، ستون سوم معنای تازهای دارد. حالا میدانید کدام محصول زود تمام شد و کدام ماند، و سفارش نوروز را با همین داده ثبت میکنید، نه با حدس.
یک حساب ساده کمک میکند. اگر از کالایی ۱۲ عدد آوردهاید و تا نیمه فصل ۱۰ عدد آن فروش رفته، آن کالا سفارش تکمیلی لازم دارد و بهتر است پیش از تمام شدن موجودی دوباره ثبتش کنید. اگر از کالای دیگری بعد از یک ماه فقط دو عدد فروختهاید، جایش را روی قفسه عوض کنید یا در سفارش بعدی کنارش بگذارید. چون هر سفارش در پنل ثبت شده، این مقایسه به حافظه شما وابسته نیست.
پیش از اینکه سفارش اول را ثبت کنید
هر داستانی با واقعیت کامل میشود. اعتبار ابزار مفیدی است، اما برای هر کالا و هر فروشگاهی مناسب نیست. پیش از شروع این چند نکته را در نظر بگیرید:
- ثبت درخواست اعتبارسنجی رایگان است، اما به معنای تأیید خودکار نیست و نهاد مالی آن را بررسی میکند.
- هزینه اعتبار فقط روی مبلغ استفادهشده حساب میشود، پس لازم نیست همه سقف را یکجا خرج کنید.
- کالای کندفروش را با اعتبار نخرید. اگر احتمال دارد محصولی بیش از سه ماه روی قفسه بماند، خرید نقدی منطقیتر است.
- اگر حاشیه سود محصولی نزدیک ۶ درصد یا کمتر باشد، هزینه سهماهه اعتبار تمام آن را میخورد.
- محصول تازه را کم بیاورید و بعد از دیدن فروش، سفارش را تکرار کنید.
اگر سؤال دیگری دارید، صفحه پرسشهای متداول تاک جزئیات ثبتنام، سفارش و تسویه را پوشش میدهد.
پشت این مسیر چه کسی ایستاده است
تاک را شرکت توزیع الکترونیک کاوشگران تاک، با مسئولیت محدود، اداره میکند. دفتر شرکت در تهران، خیابان جمالزاده جنوبی است و وبسایت آن نماد اعتماد الکترونیکی دارد. ثبتنام اولیه فروشگاه رایگان است و تاک هزینه عضویت یا اشتراک دریافت نمیکند.
کتابفروشیها سالهاست با فروش هدیه و لوازمالتحریر کنار کتاب سرپا ماندهاند. آنچه تغییر کرده، مسیر رسیدن این کالاها به قفسه است. اگر شما هم شبهای پاییز دفترچه حساب را جلوی خود باز میکنید، پاسخ پرسشهایی که احتمالا در ذهن دارید در ادامه آمده است.
پرسشهایی که کتابفروشها پیش از شروع میپرسند
تأمین کالای کتابفروشی از تاک با خرید از پخشکننده چه فرقی دارد؟
در تاک کتابفروشی مستقیم از تولیدکننده و با قیمتی که خود او تعیین کرده خرید میکند. سفارش چند تولیدکننده در یک سبد ثبت میشود و فاکتور رسمی طبق فرایند تاک صادر میشود. اگر بخواهید مدتدار بخرید، هزینه آن از قبل و جداگانه اعلام شده است و داخل مبلغ کالا قرار نمیگیرد.
ثبتنام کتابفروشی در تاک هزینه دارد؟
خیر، ثبتنام اولیه رایگان است و تاک هزینه عضویت یا اشتراک نمیگیرد. پس از ثبتنام، اطلاعات فروشگاه بررسی و حساب فعال میشود. بعد از تکمیل اطلاعات میتوانید محصولات را ببینید و سفارش ثبت کنید.
میشود از هر محصول تعداد کمی سفارش داد؟
هر تولیدکننده برای محصول خود حداقل سفارش و گام سفارش تعیین میکند و این اعداد در صفحه محصول آمده است. بسیاری از فروشگاهها محصول تازه را در همان حداقل تعداد سفارش میدهند و بعد از دیدن فروش، سفارش را تکرار میکنند. این کار ریسک ماندن کالا روی قفسه را کم میکند.
سفارش چند تولیدکننده با هم میرسد؟
هر تولیدکننده سفارش مربوط به خودش را آماده، بستهبندی و ارسال میکند، بنابراین ممکن است بستهها جدا و در روزهای متفاوت برسند. وضعیت هر بخش از سفارش در پنل فروشگاه دیده میشود. بهتر است هر بسته را هنگام تحویل باز و بررسی کنید.
اگر اعتبارم تأیید نشود باز هم میتوانم خرید کنم؟
بله، خرید نقدی به اعتبارسنجی وابسته نیست و هر فروشگاه ثبتنامشده میتواند نقدی سفارش بدهد. خرید اعتباری یک گزینه اختیاری است که پس از بررسی نهاد مالی و تأیید سقف فعال میشود. نتیجه بررسی را کارشناسان تاک اعلام میکنند.
برای اعتبارسنجی چه اطلاعاتی لازم است؟
در مرحله ثبت درخواست اولیه فقط نام و نام خانوادگی، شماره موبایل، کد ملی و نام فروشگاه دریافت میشود. پس از آن کارشناسان تاک تماس میگیرند و مدارک و مراحل بعدی را توضیح میدهند. ثبت این درخواست هزینهای ندارد.
باید خرید از تأمینکنندگان فعلیام را کنار بگذارم؟
خیر، تاک یک مسیر تأمین در کنار مسیرهای فعلی شماست و جایگزین اجباری آنها نیست. بسیاری از فروشگاهها کتاب و لوازمالتحریر را از تأمینکنندگان همیشگی میخرند و برای بخش صنایعدستی و هدیه از تاک استفاده میکنند. انتخاب ترکیب مناسب کاملا با خود فروشگاه است.
برچسب هاتأمین کالا خرید اعتباری صنایع دستی کتابفروشی کپی لینک لینک کپی شد